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Para crear estos momentos de participación, se implementaron varias estrategias de convocatoria, con el fin de garantizar un proceso amplio y oportuno de participación con las autoridades regionales y municipales.

Entre el 25 de agosto de 2023 con las autoridades municipales y del 16 de septiembre al 20 de Octubre de 2023 con las comunidades se llevó a cabo el primer momento de información y participación como parte de la estrategia para informar a las autoridades municipales y comunidades del Área de Influencia del proyecto, donde se informó sobre el inicio y los alcances técnicos del Estudio de Impacto Ambiental Área de Desarrollo Llanos 111.